Einen Messestand leihen oder mieten – ist das eine sinnvolle Alternative zum Kauf eines Messestandes?

Im Vorfeld der Entscheidung, ob Sie einen Messestand leihen oder kaufen sollen, steht die detaillierte Planung Ihrer Messeaktivitäten. Wie oft soll Ihr Leih-Messestand eingesetzt werden? Für welche Messen, Veranstaltungen oder Kongresse möchten Sie den Messestand leihen oder kaufen? Auch die Größe und das benötigte Zubehör des Messestandes zur Miete oder zum Kauf sollte vorab festgelegt werden: Soll es ein Eck-, Reihen- oder Kopfstand sein? Welche Bannerdisplays, Messewände, Counter, Theken, Messemobiliar, Displays oder Zusatzelemente wie z.B. ein Prospektständer, Beleuchtung usw. benötige ich? Und kann ich vielleicht einzelne Elemente des Messestandes für andere Zwecke, beispielsweise für eine Promotionaktion oder am Point-of-Sale wiederverwenden?

Sollte dies alles klar sein, ist die Entscheidung, ob Sie einen Messestand mieten oder kaufen möchten, nicht mehr schwer: Sie besuchen nur einige wenige Messen und können die einzelnen Messestand-Module auch nicht für andere Zwecke einsetzen? Dann lohnt sich ein Messestand zur Miete sicher. Sie haben mehrere Veranstaltungen und möchten Ihren mobilen Messestand dort immer wieder erneut – etwas abgewandelt – einsetzen? Dann sollten Sie sich für einen Messestand-Kauf entscheiden – optimalerweise natürlich ein mobiles Messesystem, das Sie leicht aufbauen, transportieren und variabel modular ergänzen oder verändern können.

Vor- und Nachteile: Messestand leihen oder Messestand kaufen?

Hier haben wir noch einmal alle Vor- und Nachteile für Sie zusammengefasst:

Vorteile beim Kauf eines Messestandes

+ Individuelle Gestaltung  – Sie können Sie einen Messestand fertigen lassen, der genau ihren Spezifikationen entspricht und ein Aushängeschild Ihrer Firmenphilosophie sein wird.

+ Kontinuität – Auf jeder Messe können sie ein einheitliches Design vorstellen, weil sich die erstmalige Anschaffung und die dazugehörige Gestaltung nicht ändern. Sie präsentieren Ihr einheitliches Corporate Identity, welches exakt nach Ihren Vorgaben umgesetzt wird. Dies ist sicherlich ein entscheidender Vorteil beim Kauf eines Messesstandes.

+ Verfügbarkeit – Da sie den Messestand besitzen, haben sie die Möglichkeit diesen jederzeit zu nutzen.

+ Markenimage – Der Kauf eines Messestands eröffnet Ihnen die freie Wahl eines von Ihnen individuell gewählten Logodesigns.

+ Abschreibung – Ein eigener Messestand lässt sich steuerlich absetzen und somit die Steuerbelastung des Unternehmens verringern.

Nachteile beim Kauf eines Messestandes

– Hohe Erst -Anschaffungskosten – Die anfänglichen Anschaffungskosten des Messestandes können immens sein und abhängig davon, auf welcheArt Sie abschreiben, kann auch ihr ROI davon betroffen sein.

– Lager- und Unterhaltungskosten – Die Gesamtkosten des gekauften Messestandes erhöhen sich um die Lager- und Wartungskosten, denn ein Messestand wird sich nach gewisser Zeit abnutzen und es können Reparaturen anfallen.

Vorteile beim Mieten eines Messestandes

+ Geringe Kosten – Die Kostenbarrieren des Einstiegs werden beim Mieten eines Messestandes erheblich gesenkt. Dies erhöht auch den ROI des Unternehmens.

+ Geringes Testrisiko- Wenn sie zum ersten Mal eine Messepräsenz planen oder gewisse Techniken bzw. Konzepte ausprobieren wollen, ist das Mieten eines Messestandes von größerem Vorteil als der Kauf eines Messestandes, wo eventuell der zukünftige Gebrauchswert sinken würde.

+ Keine Lager- bzw. Wartungskosten – Mit dem Mieten des Messestandes fallen natürlich auch die Unterhaltungskosten oder der Lageraufwand komplett weg. Das einzige, was Sie interessierten muss, ist die rechtzeitige Verfügbarkeit an der richtigen Stelle.

+ Zusätzliche Kosteneinsparungen – Das Mieten hat auch einen weiteren Vorteil, wenn Sie den Messestand am Ort der Messeaustragung mieten. Auf diese Weise fallen nämlich die hohen Transportkosten zum jeweiligen Messeort weg. Dies ist besonders bei international agierenden Firmen ein entscheidender Punkt.

+ Individualisierungsmöglichkeiten – Obwohl sie einen Messestand mieten, bieten viele Vermieter die Möglichkeit bestimmte Darstellungen am Stand nach eigenen Wünschen zu gestalten.

Nachteile beim Mieten eines Messestandes

– Problem der Verfügbarkeit – Die flexible  Verfügbarkeit von Messeständen ist beim Mieten nicht immer gegeben. Insbesondere beim kurzfristigen Mieten kann dies ein ernsthaftes Problem werden. In solchen Fällen sollte man am besten eine frühzeitige Reservierung vornehmen, was sicherlich die Flexibilität einschränkt.

– Einmalige Nutzung von eigenen Bildern/Grafiken – Die eigenen Bilder oder Grafiken am Messestand können auch nur einmalig für dieses vermietete Objekt genutzt werden, was ein weiterer Kostenfaktor ist und zunehmend ins Gewicht fällt, falls langfristig immer mit vermieteten Messeständen aufgetreten wird.

– Fehlendes einstimmiges Auftreten – Eine einheitliche Darstellung des Messestandes wird aufgrund der Vermietung des Messestandes nicht möglich sein, da nicht immer genau derselbe Messestand bzw. Vermieter vorliegen wird.

Wie Sie sehen, ist die Frage danach, ob ein man ein Messestand leihen soll oder doch lieber kaufen, gar nicht so leicht beantwortet. Möglicherweise ist sogar ein eigener, anfangs kleiner, aber erweiterbarer, mobiler Messestand die perfekt Lösung zur Präsentation Ihres Unternehmens. Bei der Beachtung der präsentierten Vor- und Nachteile werden Sie jedoch die für Sie beste Entscheidung letzten Endes selber fällen müssen. Gerne beraten wir Sie ausführlich  in einem persönlichen Gespräch und stellen mit Ihnen zusammen fest, ob Sie einen Messestand mieten oder kaufen sollten. Entdecken Sie alle unsere Messestände zur Miete oder zum Kauf hier online oder auch in unserem Showroom in Köln und lassen Sie sich von den zahlreichen Möglichkeiten von mobilen Messesystemen inspirieren. Bevor Sie bei uns einen Messestand mieten oder kaufen, erstellen wir Ihnen natürlich ein individuelles Angebot.

Hotline

Mo-Fr / 08:00 – 17:00 
+49 (0)2236 – 327 940

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